在理光打印機的辦公應用中，除了正常使用外，更重要的是針對后期的故障及保養，日常的辦公就需要花去大量時間去去解決故障問題，這其中除了機器故障本身外還有一點受辦公場地環境的影響。
   很重要的外部環境之一電磁因素引起的故障，市電電壓太高或太低都將影響理光打印機的工作，有時還會造成故障，如長期工作在低電壓狀態，電流增大，容易造成擊穿集成電路或晶體管，電源電壓太高則容易燒毀電源電路有關元件：另外市電電源的干擾信號太強也容易引起不能正常工作。外界磁場對復印機也有一定的影響，如外界磁場過強，容易引起打印機磁性開關和磁性檢測器件產生誤動作，進而使機子工作失控。
   另一點是環境因素引起的故障，環境因素的影響是一個漸進過程，需要時間的積累，而且故障的出現也無一定規律性。當遇到此類故障時，先應對機子電路進行清潔，觀察故障現象是否變輕，對機械部件進行清潔時，不能使用帶腐蝕性的清潔劑，另外清潔后的機械組件應加注潤滑油。如因環境因素引起的電路短路故障、開關漏電故障等等，這此故障在實際檢修中比較多，應作為檢修的要點。