相信很多辦公人士，都會經常使用到復印機，它是非常常見的的辦公設備之一。夏季馬上就要到了，隨著天氣逐漸炎熱，在使用的過程中也會產生很多問題。下面就給大家介紹一下夏季正確使用復印機的方法。
　　夏天是比較干燥的季節，而干燥的地方灰塵就特別的多，所以夏天一定要注意復印機的清理，因為如果復印機的灰塵太多的話就會影響復印機的散熱問題，如果復印機使用過后不能及時散熱的話，就會影響文件的打印質量如果嚴重的話還會讓復印機出現問題。
　　夏天的天氣比較熱，所以要注意擺放復印機的地方不要是高溫的地方，這樣不利于復印機的散熱，盡量把復印機放在一些涼爽的地方但是不要放在空調的風口下。
　　在夏天的時候一定要注意復印機的使用，不要太頻繁密集的使用復印機因為在夏天本身復印機的散熱就不如其他季節好，如果還頻繁使用的話非常不利于復印機的散熱，所以在夏天一定要合理的安排使用復印機的時間。
　　擺放復印機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機，礦泉壺，水源。這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防卡紙，印件不清等問題。預熱烘干：每天早晨上班后，打開復印機預熱，以烘干機內潮氣。
　　保持紙張干燥，在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。每次使用復印紙時盡量避免剩余。
　　每天下班，關掉復印機開關后，不要拔下電源插頭，以使復印機內晚間保持干燥。
　　除了在夏季使用復印機的過程中要多加注意，其他季節也應該重視機器的保養工作。只有這樣，才能延長其使用壽命，長久的發揮出它的工作效果。